如何做ppt教程(怎樣製作PPT)

2021-10-13 10:45:15 人氣()

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如何做ppt教程(怎樣製作PPT)

怎樣做ppt課件(PPT製作的6個步驟)

正如工廠流水線生產汽車一樣,PPT 製作同樣存在流程,遵循合適的方法,不僅能夠提高幻燈片的製作效率,更能夠讓你更加合理的分配 PPT 製作時間。


那麽,從0到1,一套幻燈片是怎麽被製作出來的呢?我在這裏給大家分享一下我的個人經驗。


假如說咱們現在就要做一套關於 「PPT 製作流程」的幻燈片。啟動時都要做點啥呢?


1/ 首先,在我們開始動筆寫文字稿之前,我們需要了解一些基本信息。對於我而言,我至少需要知道why ,who, where這3個方麵,我將其總結為3W原則。


什麽意思呢?就是說,當準備一場演示前,我需要知道:

為什麽來做這次演示?目的是為了什麽。是為了闡釋觀點還是產品銷售?當然,我在這裏是為了闡述觀點。

演示的受眾是誰?目標是哪一類人群。是學生還是在職工作人員?我的受眾肯定是全體旁門左道讀者,特征是想要學習 PPT 設計。

演示的場地在哪?氣氛應該如何安排。是在會議室還是在酒店?我的演示場地就是公眾號文章,我要用圖文形式闡述我的觀點。


在這個階段,你需要做的是與人溝通,確定信息。

這一點非常有必要,而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了,才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事,你就嗬嗬吧。



2/ 其次,了解了基本信息之後,開始思考一種表達方式吧。

你是要采用總分形式來清晰地展現觀點還是采用遞進的形式,來增強過程性?總要選其一吧。


這兩種方式所帶來的效果是不同的。

總分形式可以很清晰地把脈絡呈現出來,但如果演講人沒吸引力的話,很容易就會變得枯燥;

給大家舉個例子。像這種形式的 PPT 演講,一般開頭時候,演講人會說「今天我要談3個方麵,然後巴拉巴拉說一通......」


而遞進形式雖然可以展現出進程性,很有趣,但不易讓人把握清晰的內容結構。

這就跟常聽到的故事套路差不多,一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」

總之,選哪個方式,由具體的內容而定。但不管哪一種,表達方式都是要考慮的。

像我,選擇的肯定是遞進式表達,因為我要向你一點一點闡述幻燈片製作的階段,直到做出一套完整的幻燈片。


3/ 然後,把想好的表達方式具象出來,列個大致框架,並且寫出文字稿。

尤其是篇幅很長的 PPT 頁麵,因為包含的信息量較大,用思維導圖來搭建框架可以防止內容遺漏。這個階段你可能需要用到思維導圖工具(比如Xmind)和Word。


當然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的話,可以試試小組集智,也就是頭腦風暴。


大家可以看下,我做的關於「PPT 製作流程」的思維導圖。我習慣把要闡述的要點列下來。


當然,也有一些比較複雜的思維導圖,做出來可能就是這個樣子。


理順了邏輯框架之後,通過查證相關資料,寫出表達所需要的逐字稿,以及搜尋相關數據,力求準確性。


4/ 再接下來,把寫在 Word 上的內容擺放到 PPT 頁麵,不是說原封不動地複製粘貼,而是有篩選性的放上必要內容。

這一步,不需要你來考慮美化和視覺方麵的事兒,就把文字內容放上去就可以。這樣做可以提高 PPT 製作效率。


5/ 然後,確定幻燈片的呈現風格。

是要扁平化風格還是擬物風格?疑惑是歐美大圖風格?風格不同,呈現出的效果也肯定不同,觀眾的視覺感受也有一定差別。


像扁平化風格,看起來就會比較清爽,因為沒有過多的幹擾因素存在,但缺點是缺乏表現力,一般適合表達抽象內容主題。

給大家看幾個例子:



像歐美化風格,看起來就會比較酷,因為頁麵上有大大小小的圖片存在,但缺點是過於喧囂,處理不好,很容易導致重點不突出。



總之,各有優缺點。

那麽,這一階段需要做的,就是選擇合適的字體,背景以及色彩方案來配合整套幻燈片的風格呈現。


6/ 逐頁進行排版設計。

當風格確定之後,雖然說已經大概奠定了 PPT 的基調,但是能不能做的美觀,還要看每一頁具體內容的排版是否美觀。


這一階段可能相對困難,因為由於內容不同,排版方式也會千差萬別,很費腦。因為這篇文章不是談排版的,所以,不多說。


以上,就是製作一整套幻燈片的流程。寫到最後,我想再補充說幾點體會。


1,從以上流程中,不知道你有沒有看到,做一套 PPT 所花費的大半兒功夫其實不在 PowerPoint 上,而是思維方式,邏輯組織,溝通方式。

2,另外,思考 PPT 問題時,遵循從大到小的原則。先從大的方麵著手,比如說先思考大的風格方麵,然後再思考如何通過配色,字體,背景來呈現。

3,想要真正提高幻燈片製作的效率,其實,就需要不斷優化這幾個方麵。當你能夠熟練的掌握每一個方麵時,基本上你就是大神。